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北京雁栖湖国际会展中心“会展·家”服务全面升级

来源:中国经济网作者:时间:2016-04-07

硬件设施的升级改造有条不紊地进行中

还有10天,第六届北京国际电影节即将在雁栖湖畔再次绚烂绽放。4月16日,北京国际电影节与北京雁栖湖国际会展中心第二次携手,重头戏开幕式将在此盛大启幕。

回想去年4月,会展中心星光熠熠、大腕群集,第五届北京国际电影节让北京雁栖湖国际会展中心迅速进入人们的视野,以其独有的速度与激情赢得了良好口碑。今年,又是一年电影节,作为电影节永久落户地的北京雁栖湖国际会展中心已是整装待发,力求为世人呈现不一样的第六届北京国际电影节。

升级后的大宴会厅外的灯光更炫更美丽

硬实力升级 美丽不止多一点

活动的完美呈现离不开完善的硬件设施,为了打造更加璀璨的北京电影节,北京雁栖湖国际会展中心场馆内外开始进行各项服务准备,提升改造工程正在有序进行之中。

明星备场区大宴会厅外灯光照明提升工程已经完成,灯光效果增加到十余种;主会场大议会厅内增加了多处专业的配电箱,在安全和美观上得到提升;外环境的泛光照明灯具增加了千余套,方便物资进场的液压升降平台也已搭建完毕。

这样的施工在会展中心的开元之年并不少见,从2015年3月到现在,会展中心升级改造工程不断,最初是为了第五届北京国际电影节,后续的改造是为了场馆更好的运营服务。其中,变化最大的是大议会厅和场馆外部环境:大议会厅在成功接待电影节开闭幕式后,进行了环氧自流平施工,地面整体质量提升了一个档次;环境提升上,场馆周边绿地增加了音乐喷泉,主入口地面使用水花纹石材铺设了造型并增加千余盏地灯,外部广场区域升级改造。而会展中心去年正式迎客的精品酒店及雁餐厅,同样也在静候电影节的来宾。

今年,全新升级后的场馆硬件设施将为落户会展中心的不同类型活动带来更好的场地支持,特别是为第六届北京国际电影节,在场馆的整体使用上,能够带来更舒适、更人性化的体验。

会展中心外部施工

软实力铸造 完美气质渐修成

会展中心与电影节开、闭幕式能二度携手,专业的软实力起到了至关重要的作用。今年,会展中心更加致力于为电影节提供完美的“会展·家”服务:销售团队主动接触活动组委会,全方位了解组委会的活动需求、目标市场、宣传策略等,不仅尽最大努力满足主办方各项细致严格的细节要求,还充分发挥主观能动性及早介入、预判需求、主动营销、及时跟进;宣传团队年后便展开了全面的宣传攻势和营销计划,联合组委会和业主、怀柔区属地政府等,借助传统媒体、新媒体、电视媒体等渠道,开拓了一个巨大的宣传网,全方位、多角度、深层次地呈现第六届北京国际电影节;安全保驾团队采取联合保障和内部自行保障相结合的方式,外围配合市区两级政府和组委会,联合保障公安、交通、食药安监、供电燃气等方面的安全,内部则是在场馆内安保、运营、服务、营销等方面全面发力。

去年第五届北京国际电影节,北京雁栖湖国际会展中心为电影节量身定制的场景化餐饮服务获得好评如潮。随后试运营和正式运营的一年时间内,通过承办的70余场大中型会展活动,会展中心在软实力上不断精耕细作,积累了更多实践经验,服务能力、应对突发情况的能力也得到充分的磨练和提高。运营团队因地制宜、继承发扬,逐渐形成了独特的营销思路,运用“会展+”理念打造“会展·家”目的地,既是会展中心在北辰会展集团先进理念下的创新,也是会展中心贯穿全年的经营方针。

会展中心把营造家的氛围、融入家的服务渗透到每一个环节中,把以客为尊的理念具象为给客人“家的感觉”,服务于每一场活动并初见成效,这让会展中心收获了业界的良好口碑,积累粘度较高的专业客户资源。现在这个服务团队已蓄势待发,准备为第六届北京国际电影节带来完美的“会展·家”服务。

外环境的泛光照明灯具增加了千余套

持续发力 拓展会展产业链

随着第六届北京国际电影节的到来,会展中心也进入“会展+影视”主题营销月,依托电影节的影响力,开发更多影视相关产业合作,今年在新片发布、影片取景上都有不少合作活动排期。

除此之外,根据会展中心场馆特色和户外的综合配套设施,管理团队主动营销、直接跟进客户需求,整合怀柔地区产业优质资源,在会展产业链上不断拓深拓长,积极拓展“会展+婚礼”、“会展+新车”、“会展+论坛”等领域的合作,使“会展+”这一经营方针更具有无限想象空间。

北京雁栖湖国际会展中心的建成,改变了怀柔地区没有大型会展场馆的历史。自建成承接活动以来,累计接待各类活动50余次,其中大型国际活动10余次;同时,作为北京国际电影节的永久举办地,会展中心将为属地怀柔带来更好的机遇,对怀柔区立足定位、加快发展转型升级起到很大的促进作用,除了加快影视要素和会议资源在怀柔集聚,还将助推当地会展业和旅游业的不断壮大。


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